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Jh3wk. La gestion d’un hôtel-bureau est complexe des indicateurs et ratios peuvent vous y aider ! Mais ces ratios vous permettront aussi de mieux valoriser votre hôtel lors de son éventuelle revente. En effet, pour suivre le fonctionnement de votre établissement, vous pouvez réaliser des statistiques et suivre des ratios de gestion. On les appelle taux d’occupation, prix moyen par chambre, RevPAR ou encore taux de captage petit déjeuner… Maîtriser ces principaux indicateurs est capital. Dans cet article, découvrez les différents ratios de gestion hôtelière pour mesurer votre performance commerciale, pour suivre vos coûts et faire le point sur votre activité. Les ratios de gestion de l’hôtellerie pour mesurer sa performance commerciale Le taux d’occupation Le taux d’occupation est certainement le ratio le plus important à suivre dans le domaine de l’hôtellerie. Il s’agit pour vous de mesurer la fréquentation de votre hôtel. C’est un indicateur qui exprime la popularité d’un hôtel et permet de prendre le pouls des revenus générés par l’établissement. Plus il y a de clients qui réservent des chambres dans votre hôtel, plus vous aurez l’occasion de générer des revenus. Le calcul de ce taux est très simple. Il s’obtient en divisant le nombre de chambres réservées par le nombre total de chambres de l’établissement puis multiplié par 100. On peut le calculer pour une nuit, à la semaine mais aussi sur une période plus longue. Le taux d’occupation se compare surtout avec des données de l’année précédente pour pouvoir rendre compte d’une évolution. Ne pas hésiter à le comparer aux données statistiques de l’Insee ou de la profession hôtelière. Traditionnellement, on dit qu’un taux d’occupation optimal doit être au dessus de 55%. Surveiller ce taux va vous donner des indications sur vos ressources humaines à mobiliser. L’idéal est d’avoir une vue globale de l’année pour anticiper les période de fortes affluences et ainsi soulager chaque département en fonction du taux d’occupation prévu. De la même manière, ce taux renseigne sur la typologie de votre clientèle est-elle plutôt présente sur le segment semaine ou week-end ? C’est un bon indice pour réfléchir au positionnement de votre hôtel tourisme, affaire. Le prix moyen par chambre Deuxième ratio important pour gérer un hôtel le prix moyen par chambre ou tarif journalier moyen PMC ou ADR en anglais. Cet indicateur se lie bien au taux d’occupation. Il permet de déterminer le résultat réel des ventes des chambres. Le PMC se calcule en divisant le chiffre d’affaires HT total lié à la location des chambres par le nombre de chambres louées. Exemple on estime que vous avez obtenu 5000€ pour 45 chambres vendues. Le prix moyen par chambre est donc de 111,11 €. L’idée pour chaque hôtelier est de faire varier ce PMC en fonction du taux d’occupation de l’hôtel. En effet, ce ratio met en lumière le prix moyen des chambres par rapport à la politique tarifaire appliquée qui varie selon les saisons, la période, les tarifs négociés ou les services rendus. Pour augmenter son ADR on peut adapter sa stratégie tarifaire en proposant une place de stationnement gratuit, un petit déjeuner gratuit ou une réduction pour les personnes qui commandent via internet. Il est pertinent de comparer le PMC par rapport aux données de l’année précédente. Vous pouvez aussi l’utiliser au regard de votre taux d’occupation. Un bon prix moyen évolue en fonction du d’occupation pour s’adapter à la demande. Le RevPAR revenu moyen par chambre Dernier indicateur important à surveiller pour suivre les performances de votre activité hôtelière le RevPAR ou revenu moyen par chambre REVenue Per Available Room. On obtient ce chiffre en multipliant le prix moyen par chambre par le taux d’occupation. Admettons que l’ADR de votre hôtel est de 100 € et que 70 % de vos chambres sont occupées, votre RevPAR sera alors de 70 €. Le revenu moyen par chambre vous donne un aperçu des chambres vendues et de leur demande ainsi que de la dépense moyenne de clients dans votre hôtel-bureau. Et donc des revenus générés par vos chambres. C’est un élément de synthèse qui montre votre performance commerciale. On dit que le RevPAR est un outil clé car il aide à vendre le plus de chambres au prix le plus élevé possible. Vous allez pouvoir maximiser vos revenus. En revanche, ce ratio ne vous donne pas d’informations sur la réussite commerciale de vos services annexes en dehors de l’activité des chambres. Pour cela, intéressez vous plutôt au TrevPAR. Les ratios de gestion de l’hôtellerie liés aux coûts de fonctionnement Les charges fixes et variables À l’ouverture ou à la reprise d’un hôtel, il est intéressant de déterminer les charges fixes de son établissement. Ces charges restent stables peu importe la situation de l’hôtel qu’il soit vide ou plein. Bien connaître ces charges fixes permet à terme de mesurer son seuil de rentabilité. Les charges fixes d’un hôtel-bureau peuvent être les dépenses en assurance le loyer les dépenses d’énergie eau, gaz, électricité les fournitures les intérêts d’emprunts Dans un second temps, vous analyserez vos charges variables qui changent également en fonction du taux de remplissage de l’hôtel consommation de matières. Par exemple les charges de lavage en blanchisserie seront différentes si l’hôtel est occupé ou non. Les charges liées au personnel Des indicateurs peuvent aussi vous permettre de calculer la masse salariale nécessaire pour la gestion et le bon fonctionnement de votre hôtel. On pourra par exemple mesurer le rendement par employé nombre de chambres disponibles/nombre de salariés. Il est calculé pour tout l’établissement ou pour un type de service. Il est à comparer en fonction de votre catégorie d’hôtel et avec des statistiques professionnelles. On peut s’intéresser au rendement au service étage nombre de chambres louées/nombre d’heures du personnel à l’étage. Enfin, un autre indicateur peut être intéressant à suivre le ratio de charges de personnel. Cela vous indique la part des coûts salariaux sur votre chiffre d’affaires total. Cet indicateur varie selon votre catégorie d’hôtels, votre offre de services ou votre région d’implantation. La masse salariale se situe en moyenne autour de 35%. Elle ne doit pas être supérieure à 45% de votre chiffre d’affaires, cela serait le signe d’un problème de gestion salariale ou d’un trop grand nombre d’absences de la part de vos employés. Des ratios complémentaires à suivre pour gérer un hôtel-bureau Le taux de captage petit déjeuner De nombreux autres ratios vous donneront une idée de la qualité de prestation que vous offrez. Et donc par extension, de votre potentiel commercial. C’est par exemple le cas du taux de captage petit déjeuner. C’est en fait le taux de personnes à la nuitée qui prend un petit déjeuner au sein de l’établissement. Un taux de captage petit déjeuner normal est compris entre 85 à 90%. Le taux d’inoccupation Le taux d’inoccupation se calcule en divisant le nombre de chambre non louées dans le mois par le nombre de chambres disponibles et multiplié par 100. Si vous affichez 2000 chambres non louées pour 6000 chambres disponibles pour un prix moyen de 100€ par chambre. Le manque à gagner est donc de 2000 x 100 € soit 200 000 €. S’intéresser à ce chiffre peut vous permettre de prendre conscience de la perte engendrée pour mieux rebondir et adapter votre stratégie marketing. La durée moyenne du séjour La durée moyenne de séjour vous informe sur votre clientèle est-elle plutôt de passage pour un court séjour ? Ce calcule vous permet de mesurer votre capacité à retenir un client. On le calcule sur une période donnée un mois ou une saison. Si vous avez obtenu un score moins long que d’habitude, il vous faut alors ajuster votre stratégie tarifaire, peut-être en offrant une réduction pour une deuxième nuit passée dans votre établissement. Pour son calcul, il vous suffit de diviser le nombre total de nuitées occupées par le nombre de réservations. Plus ce chiffre est haut, plus cela est positif. En effet, une durée moyenne de séjour courte pourrait vous inciter à avoir recours à plus de main d’œuvre pour refaire les chambres notamment. En résumé
Mettre en location une chambre de votre logement Votre logement vous paraît bien vide depuis le départ de vos enfants? Si l’idée de le partager ne vous déplaît pas, vous pouvez mettre en location une de vos chambres. Cette pratique séduit une clientèle composée d’étudiants français ou étrangers, d’élèves stagiaires ou de salariés en mobilité professionnelle. Côté propriétaire, elle apporte un complément de trouver un locataire, il est préférable d’habiter en ville, pas trop loin des universités ou des centres d’affaires. La pièce louée doit mesurer au moins 9m² avec une hauteur sous plafond de 2,20m volume habitable au moins égal à 20m3. Elle doit disposer d’une fenêtre et de tout le confort lit et linge de lit, penderie, table, chauffage… Il est souhaitable qu’elle ferme à clef pour préserver l’intimité du locataire. Enfin, ce dernier doit avoir accès à une cuisine et à des sanitaires, des pièces privatives ou à partager avec vous. Un conseil faites l’inventaire de tout ce qui se trouve dans la chambre louée meubles, objets, appareils. Dans le bail, répertoriez aussi les appareils mis à disposition machine à laver, Wifi…. Pour quel gain ? A titre indicatif une chambre peut se louer de 250 à 450€/mois charges comprises, voire plus au cœur de Paris. Tout dépend de sa localisation, de sa surface et de son équipement. Une salle de bains privative, une connexion Wifi et une bonne situation géographique dans une grande ville font monter les prix. Pour évaluer le montant du loyer de votre chambre, étudiez les annonces pour un bien comparable au vôtre. Le site Locservice propose un outil d'estimation de loyer de pour les surfaces inférieures ou égales à 14m2, soyez attentif à ne pas dépasser un loyer de 40€ par mètre carré et par mois si vous louez à titre de résidence principale à un étudiant par exemple. Au-delà , vous payerez une taxe. Pour en savoir plus, lire le décryptage de l'Association nationale pour l'information sur le logement Anil.Comment fixer les charges? Faute de compteur séparé, c’est un peu compliqué. Le plus simple est d’opter pour un forfait mensuel calculé au prorata de la surface occupée. Par exemple, si vous louez 15m2 dans un appartement qui en fait 75 soit 20% de sa surface, vous pouvez facturer à votre locataire 20% de vos dépenses d’électricité, de gaz, de charges locatives d’immeubles… Sur le bail, faites figurer le détail du montant des charges. Si vous craignez les impayés de loyer, privilégiez les étudiants offrant une caution parentale et demandez des justificatifs de revenus. Dans certains cas, vous pouvez obtenir le versement direct des allocations logement dont bénéficie le jeune. Renseignez-vous auprès de la Caisse d’allocations à savoir dans le cadre d’une location meublée, vous êtes libre de fixer le montant du dépôt de garantie. En général, il équivaut à deux mois de en location une chambre de votre logementVotre logement vous paraît bien vide depuis le départ de vos enfants? Si l’idée de le partager ne vous déplaît pas, vous pouvez mettre en location une de vos chambres. Cette pratique séduit une clientèle composée d’étudiants français ou étrangers, d’élèves stagiaires ou de salariés en mobilité professionnelle. Côté propriétaire, elle apporte un complément de revenus. Pour trouver un locataire, il est préférable d’habiter en ville, pas trop loin des universités ou des centres d’affaires. La pièce louée doit mesurer au moins 9m² avec une hauteur sous plafond de 2,20m volume habitable au moins égal à 20m3. Elle doit disposer d’une fenêtre et de tout le confort lit et linge de lit, penderie, table, chauffage… Il est souhaitable qu’elle ferme à clef pour préserver l’intimité du locataire. Enfin, ce dernier doit avoir accès à une cuisine et à des sanitaires, des pièces privatives ou à partager avec conseil faites l’inventaire de tout ce qui se trouve dans la chambre louée meubles, objets, appareils. Dans le bail, répertoriez aussi les appareils mis à disposition machine à laver, Wifi….Pour quel gain ? A titre indicatif une chambre peut se louer de 250 à 450€/mois charges comprises, voire plus au cœur de Paris. Tout dépend de sa localisation, de sa surface et de son équipement. Une salle de bains privative, une connexion Wifi et une bonne situation géographique dans une grande ville font monter les prix. Pour évaluer le montant du loyer de votre chambre, étudiez les annonces pour un bien comparable au vôtre. Le site Locservice propose un outil d'estimation de loyer de pour les surfaces inférieures ou égales à 14m2, soyez attentif à ne pas dépasser un loyer de 40€ par mètre carré et par mois si vous louez à titre de résidence principale à un étudiant par exemple. Au-delà , vous payerez une taxe. Pour en savoir plus, lire le décryptage de l'Association nationale pour l'information sur le logement Anil.Comment fixer les charges? Faute de compteur séparé, c’est un peu compliqué. Le plus simple est d’opter pour un forfait mensuel calculé au prorata de la surface occupée. Par exemple, si vous louez 15m2 dans un appartement qui en fait 75 soit 20% de sa surface, vous pouvez facturer à votre locataire 20% de vos dépenses d’électricité, de gaz, de charges locatives d’immeubles… Sur le bail, faites figurer le détail du montant des vous craignez les impayés de loyer, privilégiez les étudiants offrant une caution parentale et demandez des justificatifs de revenus. Dans certains cas, vous pouvez obtenir le versement direct des allocations logement dont bénéficie le jeune. Renseignez-vous auprès de la Caisse d’allocations à savoir dans le cadre d’une location meublée, vous êtes libre de fixer le montant du dépôt de garantie. En général, il équivaut à deux mois de côté des impôts Si les gains annuels tirés de votre location restent inférieurs à certains montants, ils seront exonérés d’impôt sur le revenu à condition que la pièce soit louée à titre de résidence principale. En 2013, le loyer encaissé hors charges ne doit pas dépasser 181€/m² par an en Ile-de-France et à 132€/m² par an dans le reste de la France. Par exemple, une chambre de 15m² louée à un étudiant peut rapporter, en franchise d’impôt, 2 715 € nets par an 181€X15 dans l’Essonne et 1 980€ par an à Toulouse 132€X15. Si vous dépassez ce plafond annuel de loyer, vous serez soumis au régime fiscal de la location meublée. Si vos recettes n'excèdent pas 32600€ par an, vous relevez automatiquement du régime micro-BIC. A la clef un abattement forfaitaire de 50%, frais et charges inclus, sur les revenus conseil Pour connaître en détail le montant des impôts qui seront dus sur vos revenus locatifs, prenez contact avec votre Centre des impôts ou avec "Impôts-Service" au 0810 467 687, prix d'un appel local depuis un poste fixe du lundi au vendredi de 8h à 22h et le samedi de 9h à en location une chambre de votre logementVotre logement vous paraît bien vide depuis le départ de vos enfants? Si l’idée de le partager ne vous déplaît pas, vous pouvez mettre en location une de vos chambres. Cette pratique séduit une clientèle composée d’étudiants français ou étrangers, d’élèves stagiaires ou de salariés en mobilité professionnelle. Côté propriétaire, elle apporte un complément de revenus. Pour trouver un locataire, il est préférable d’habiter en ville, pas trop loin des universités ou des centres d’affaires. La pièce louée doit mesurer au moins 9m² avec une hauteur sous plafond de 2,20m volume habitable au moins égal à 20m3. Elle doit disposer d’une fenêtre et de tout le confort lit et linge de lit, penderie, table, chauffage… Il est souhaitable qu’elle ferme à clef pour préserver l’intimité du locataire. Enfin, ce dernier doit avoir accès à une cuisine et à des sanitaires, des pièces privatives ou à partager avec conseil faites l’inventaire de tout ce qui se trouve dans la chambre louée meubles, objets, appareils. Dans le bail, répertoriez aussi les appareils mis à disposition machine à laver, Wifi….Pour quel gain ? A titre indicatif une chambre peut se louer de 250 à 450€/mois charges comprises, voire plus au cœur de Paris. Tout dépend de sa localisation, de sa surface et de son équipement. Une salle de bains privative, une connexion Wifi et une bonne situation géographique dans une grande ville font monter les prix. Pour évaluer le montant du loyer de votre chambre, étudiez les annonces pour un bien comparable au vôtre. Le site Locservice propose un outil d'estimation de loyer de pour les surfaces inférieures ou égales à 14m2, soyez attentif à ne pas dépasser un loyer de 40€ par mètre carré et par mois si vous louez à titre de résidence principale à un étudiant par exemple. Au-delà , vous payerez une taxe. Pour en savoir plus, lire le décryptage de l'Association nationale pour l'information sur le logement Anil.Comment fixer les charges? Faute de compteur séparé, c’est un peu compliqué. Le plus simple est d’opter pour un forfait mensuel calculé au prorata de la surface occupée. Par exemple, si vous louez 15m2 dans un appartement qui en fait 75 soit 20% de sa surface, vous pouvez facturer à votre locataire 20% de vos dépenses d’électricité, de gaz, de charges locatives d’immeubles… Sur le bail, faites figurer le détail du montant des vous craignez les impayés de loyer, privilégiez les étudiants offrant une caution parentale et demandez des justificatifs de revenus. Dans certains cas, vous pouvez obtenir le versement direct des allocations logement dont bénéficie le jeune. Renseignez-vous auprès de la Caisse d’allocations à savoir dans le cadre d’une location meublée, vous êtes libre de fixer le montant du dépôt de garantie. En général, il équivaut à deux mois de côté des impôts Si les gains annuels tirés de votre location restent inférieurs à certains montants, ils seront exonérés d’impôt sur le revenu à condition que la pièce soit louée à titre de résidence principale. En 2013, le loyer encaissé hors charges ne doit pas dépasser 181€/m² par an en Ile-de-France et à 132€/m² par an dans le reste de la France. Par exemple, une chambre de 15m² louée à un étudiant peut rapporter, en franchise d’impôt, 2 715 € nets par an 181€X15 dans l’Essonne et 1 980€ par an à Toulouse 132€X15. Si vous dépassez ce plafond annuel de loyer, vous serez soumis au régime fiscal de la location meublée. Si vos recettes n'excèdent pas 32600€ par an, vous relevez automatiquement du régime micro-BIC. A la clef un abattement forfaitaire de 50%, frais et charges inclus, sur les revenus conseil Pour connaître en détail le montant des impôts qui seront dus sur vos revenus locatifs, prenez contact avec votre Centre des impôts ou avec "Impôts-Service" au 0810 467 687, prix d'un appel local depuis un poste fixe du lundi au vendredi de 8h à 22h et le samedi de 9h à formalités à respecter Vous devez signer un contrat de bail pour fixer les obligations de chacun. Si cette pièce louée constitue la résidence principale du locataire notamment pour les étudiants y séjournant au cours de l'année universitaire, le bail est réglementé. "Le bail doit avoir une durée d'un an, rappelle David Rodrigues de l'Association de défense des consommateurs CLCV. Faute de congé donné par l’une ou l’autre des parties, sa reconduction est automatique. Le locataire peut donner congé à tout moment avec un préavis d'un mois. Le propriétaire n'a le droit de le faire qu'à l'expiration du bail, sous certaines conditions et en informant le locataire au moins trois mois avant le terme du contrat." Lorsque le logement est loué à un étudiant, la durée du bail peut être limitée à neuf mois, pour une année universitaire d'octobre à juin. Le bail prend fin à son échéance, sans qu’il soit nécessaire de donner congé. Dans ce cas, précisez sur ce document que cette location a une durée de neuf mois, motivée par le statut d’étudiant de votre locataire. Si propriétaire et locataire ont envie de continuer la location, un autre bail doit alors être signé. Bon à savoir - Vous devez remettre au locataire certains diagnostics par exemple, le risque d’exposition au plomb si le logement a été construit avant le 1er janvier 1949. Pour faire le point, le mémo de l' Appelez votre assureur pour adapter votre contrat multi-risques habitation à cette activité de Pour en savoir plus sur la location meublée, les conseils de l'Anil bail, conditions de résiliations etc….Mettre en location une chambre de votre logementVotre logement vous paraît bien vide depuis le départ de vos enfants? Si l’idée de le partager ne vous déplaît pas, vous pouvez mettre en location une de vos chambres. Cette pratique séduit une clientèle composée d’étudiants français ou étrangers, d’élèves stagiaires ou de salariés en mobilité professionnelle. Côté propriétaire, elle apporte un complément de revenus. Pour trouver un locataire, il est préférable d’habiter en ville, pas trop loin des universités ou des centres d’affaires. La pièce louée doit mesurer au moins 9m² avec une hauteur sous plafond de 2,20m volume habitable au moins égal à 20m3. Elle doit disposer d’une fenêtre et de tout le confort lit et linge de lit, penderie, table, chauffage… Il est souhaitable qu’elle ferme à clef pour préserver l’intimité du locataire. Enfin, ce dernier doit avoir accès à une cuisine et à des sanitaires, des pièces privatives ou à partager avec conseil faites l’inventaire de tout ce qui se trouve dans la chambre louée meubles, objets, appareils. Dans le bail, répertoriez aussi les appareils mis à disposition machine à laver, Wifi….Pour quel gain ? A titre indicatif une chambre peut se louer de 250 à 450€/mois charges comprises, voire plus au cœur de Paris. Tout dépend de sa localisation, de sa surface et de son équipement. 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Par exemple, si vous louez 15m2 dans un appartement qui en fait 75 soit 20% de sa surface, vous pouvez facturer à votre locataire 20% de vos dépenses d’électricité, de gaz, de charges locatives d’immeubles… Sur le bail, faites figurer le détail du montant des vous craignez les impayés de loyer, privilégiez les étudiants offrant une caution parentale et demandez des justificatifs de revenus. Dans certains cas, vous pouvez obtenir le versement direct des allocations logement dont bénéficie le jeune. Renseignez-vous auprès de la Caisse d’allocations à savoir dans le cadre d’une location meublée, vous êtes libre de fixer le montant du dépôt de garantie. En général, il équivaut à deux mois de côté des impôts Si les gains annuels tirés de votre location restent inférieurs à certains montants, ils seront exonérés d’impôt sur le revenu à condition que la pièce soit louée à titre de résidence principale. En 2013, le loyer encaissé hors charges ne doit pas dépasser 181€/m² par an en Ile-de-France et à 132€/m² par an dans le reste de la France. Par exemple, une chambre de 15m² louée à un étudiant peut rapporter, en franchise d’impôt, 2 715 € nets par an 181€X15 dans l’Essonne et 1 980€ par an à Toulouse 132€X15. Si vous dépassez ce plafond annuel de loyer, vous serez soumis au régime fiscal de la location meublée. Si vos recettes n'excèdent pas 32600€ par an, vous relevez automatiquement du régime micro-BIC. A la clef un abattement forfaitaire de 50%, frais et charges inclus, sur les revenus conseil Pour connaître en détail le montant des impôts qui seront dus sur vos revenus locatifs, prenez contact avec votre Centre des impôts ou avec "Impôts-Service" au 0810 467 687, prix d'un appel local depuis un poste fixe du lundi au vendredi de 8h à 22h et le samedi de 9h à formalités à respecter Vous devez signer un contrat de bail pour fixer les obligations de chacun. Si cette pièce louée constitue la résidence principale du locataire notamment pour les étudiants y séjournant au cours de l'année universitaire, le bail est réglementé. "Le bail doit avoir une durée d'un an, rappelle David Rodrigues de l'Association de défense des consommateurs CLCV. Faute de congé donné par l’une ou l’autre des parties, sa reconduction est automatique. Le locataire peut donner congé à tout moment avec un préavis d'un mois. Le propriétaire n'a le droit de le faire qu'à l'expiration du bail, sous certaines conditions et en informant le locataire au moins trois mois avant le terme du contrat." Lorsque le logement est loué à un étudiant, la durée du bail peut être limitée à neuf mois, pour une année universitaire d'octobre à juin. Le bail prend fin à son échéance, sans qu’il soit nécessaire de donner congé. Dans ce cas, précisez sur ce document que cette location a une durée de neuf mois, motivée par le statut d’étudiant de votre locataire. 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Pour trouver un étudiant, déposez gratuitement une annonce sur le site du logement étudiant, géré par le réseau des centres régionaux des œuvres universitaires Crous. En discutant avec les candidats, échangez sur vos habitudes de vie. Abordez tous les points sensibles cigarette, musique trop forte, visites d’amis… Avant la signature du bail, entendez-vous sur certaines règles. - Mettre en place le code d’un bien vivre ensemble. Exposez noir sur blanc les règles d’usage des parties communes cuisine et sanitaires. Pour une bonne cohabitation, fixez ensemble des créneaux horaires de préparation, de prise des repas et d’utilisation de la salle de bains. Tout comme des règles de propreté obligation de laver sa vaisselle…. Annexez ce document au bail et faites-le signer.
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